Datenschutzerklärung

Stand: 27. Juli 2026

1. Überblick

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der mobilen App KickBay (nachfolgend „App"), einer App zur Organisation von Fußballmannschaften (Termine, Zu-/Absagen, Mannschaftskasse, Statistiken, Team-Chat und Vereins-Feed), sowie beim Besuch der Website kickbay.de.

Weder App noch Website verwenden Werbenetzwerke, Analyse- oder Tracking-Dienste.

2. Verantwortlicher

Alfred Allotey
Heinsberger Str. 14
41844 Wegberg
Deutschland
E-Mail: info@kickbay.de

3. Verarbeitete Daten

3.1 Kontodaten

Bei der Registrierung werden E-Mail-Adresse, Anzeigename und optional ein Profilbild verarbeitet. Die Anmeldung ist per E-Mail/Passwort, Google Sign-In oder „Mit Apple anmelden" möglich. Bei Anmeldung über Google oder Apple erhalten wir die von dir dort freigegebenen Daten (in der Regel Name und E-Mail-Adresse).

3.2 Team- und Vereinsdaten

Zur Funktion der App werden Mitgliedschaften, Rollen (z. B. Trainer, Spieler), Termine, Zu- und Absagen, Anwesenheiten, Spielerstatistiken sowie Einträge der Mannschaftskasse (Beiträge, Strafen) gespeichert. Diese Daten sind nur für Mitglieder des jeweiligen Teams bzw. Vereins sichtbar.

3.3 Chat-Nachrichten

Der Team-Chat ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Die privaten Schlüssel werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät (Keychain/Keystore) gespeichert. Wir können Chat-Inhalte nicht einsehen.

3.4 Fotos und Medien

Von dir hochgeladene Bilder (Profilbild, Feed-Beiträge) werden in Firebase Storage gespeichert und sind nur für berechtigte Team-/Vereinsmitglieder abrufbar.

3.5 Push-Benachrichtigungen

Für Push-Benachrichtigungen (z. B. neue Termine, Erinnerungen) wird über Firebase Cloud Messaging ein Geräte-Token verarbeitet. Push-Benachrichtigungen kannst du jederzeit in den Systemeinstellungen deines Geräts deaktivieren.

3.6 Technische Daten

Bei der Nutzung der App fallen technisch bedingt Verbindungsdaten an (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Geräteinformationen), die von Firebase zur Bereitstellung und Absicherung der Dienste verarbeitet werden.

3.7 Spieldaten von fussball.de

Auf Wunsch eines Teams werden öffentlich verfügbare Spielpläne und Ergebnisse von fussball.de abgerufen und in der App angezeigt. Dabei werden keine personenbezogenen Daten der App-Nutzer an fussball.de übermittelt.

3.8 Besuch der Website kickbay.de

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Server-Protokolldaten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und störungsfreien Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Website setzt keine Cookies, bindet keine Werbe-, Analyse- oder Social-Media-Dienste ein und lädt keine Schriften oder Skripte von fremden Servern nach. Es findet keine Reichweitenmessung statt. Schreibst du uns über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse, verarbeiten wir deine Angaben ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der App-Funktionen und Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Grundlage berechtigter Interessen an Sicherheit und Stabilität der App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – etwa bei optionalen Inhalten wie Profilbildern – auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kannst.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

App und Website nutzen Google Firebase (Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions, Cloud Messaging, Hosting) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bzw. Google LLC, USA, als Auftragsverarbeiter. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und/oder der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: firebase.google.com/support/privacy.

6. Google Maps

Zur Anzeige von Spiel- und Trainingsorten bindet die App Google Maps ein. Dabei wird deine IP-Adresse an Google übermittelt. Anbieter ist Google Ireland Limited. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

7. Speicherdauer und Löschung

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto besteht bzw. solange sie für die Teamorganisation erforderlich sind. Du kannst dein Konto in der App löschen oder die Löschung per E-Mail an den Verantwortlichen verlangen; dabei werden deine personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

9. Datensicherheit

Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt. Chat-Nachrichten sind zusätzlich Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Der Zugriff auf Team-Daten ist durch serverseitige Sicherheitsregeln auf berechtigte Mitglieder beschränkt.

10. Minderjährige

Die App kann auch von minderjährigen Spielern genutzt werden. Kinder unter 16 Jahren dürfen die App nur mit Einwilligung eines Erziehungsberechtigten nutzen.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, etwa bei neuen Funktionen oder geänderter Rechtslage. Die aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse abrufbar.